Değerli katılımcımız;
Derneğimiz faaliyetlerinin daha etkin bir biçimde sürdürülebilmesi, üye ve gönüllülerimizin dernek çalışmalarında söz sahibi olabilmesi için bir yönergeye bağlı olarak çalışma grupları kurulmuştur. Sizler de aşağıdaki formu doldurarak çalışma gruplarımızda yer alabilirsiniz.
NOT: Yalnızca bir çalışma grubuna katılabilirsiniz.
Çalışma Grupları Yönergesi (PDF)
Çalışma Grupları:
Etkinlik Çalışma Grubu:
- Derneğin temel misyonuna, ilke, amaç ve faaliyet alanına uygun yurt içi ve yurt dışı tur organizasyonlarını düzenlemek,
- Günü birlik veya çok günlü tur organizasyonlarını planlamak,
- Yapılacak tur ve etkinlikleri Yönetim Kurulunun gündemine getirmek,
- Planlanan bisikletli faaliyetlerde tandem bisiklet sürücülerini eşleştirmek,
- Faaliyetlerde kullanılacak bisiklet, sürüş güvenlik ekipmanları, çadır vb. demirbaşların bakım veya onarımlarını düzenleyip yaptırmak, bisiklet ve üzerindeki ekipmanların takibini yapmak.
Eğitim Çalışma Grubu:
- Dernek oryantasyon programını oluşturmak,
- Derneğe yeni katılan üyeler veya ilgi duyan gönüllülere oryantasyon programı çerçevesinde eğitim vermek,
- Derneğin diğer iş/görev alanları çerçevesinde diğer Çalışma Grupları ve Yönetim Kurulu tarafından verilmesi planlanan eğitimleri koordine etmek,
- Güvenli bisiklet sürüş eğitimleri düzenlemek,
- Pilot ve co-pilotlara sürüş öncesi teknik bilgi vermek,
- Grup sürüşleri hakkında bilgi vermektir.
Kaynak Geliştirme ve Proje Çalışma Grubu:
- Dernek faaliyetlerinin sürdürülebilirliği için insan kaynakları ve finansal anlamda kaynaklar araştırma girişimlerini organize etmek,
- Derneğin temel misyonu olan ilke ve amaçları faaliyet alanına uygun projeler geliştirmek, proje yazımı ile ilgili çalışma Ekipleri oluşturmak,
- Üyelerden gelecek projeleri denetlemek ve değerlendirmek, gerektiğinde uygun olan projeleri Yönetim Kurulunun gündemine taşımak,
- Yurt içi ve yurt dışı proje hibe ve fonlarını ve sponsorlukları araştırmak, uygun hibe programını tartışmak üzere Yönetim Kuruluna sunmak,
- Faaliyete geçen projeleri takip etmek,
- Faaliyet sonunda gerçekleştirilmiş projenin raporlanmasını sağlamak.
Mali İşler ve Saymanlık Çalışma Grubu:
- Derneğin finansal durumu hakkında üç ayda bir Yönetim Kuruluna rapor vermek,
- Yıllık bütçe planlamasına katılmak, yıl sonunda bütçe özeti yaparak Yönetim Kuruluna bildirmek,
- Beyanname döneminde dernek sözleşmeli muhasebecisi ile görüşerek beyannamenin zamanında verilmesini sağlamak,
- Muhasebe ile ilgili defter ve belgeleri zamanında tutmak veya tutturmak,
- Dernek muhasebecisi ile görüşme yapmak,
- Sözleşme yenileme işlemlerini takip etmek,
- Yapılan harcamalara ait fatura ve diğer satın almaya ilişkin evrakları dijital ortamda (derneğin bulut hesabında) ve klasör ortamında düzenlemek, muhafaza etmek,
- Mali sürdürülebilirlik amaçlı tavsiyelerde bulunmak, bu bağlamda Kaynak Geliştirme ve Proje Çalışma Grubu ile ortak çalışmalar yapmak,
- Bağış makbuzları veya banka dekontlarının kayıt ve takibini yapmak,
- Dernek üye aidatlarını takip etmek, zamanı geçen aidat ödemeleri hakkında Yönetim Kuruluna bilgi vermek,
- Dernek demirbaşlarını demirbaş defterine kaydetmek,
- Bütün temsilciliklerdeki bisikletlerin sayısını ve durumunu takip etmek, kullanılmayan bisikletlerin ihtiyaç durumlarına göre diğer temsilciliklere dağıtımını sağlamak.
Dijital Medya ve Halkla İlişkiler Çalışma Grubu:
- Yazılı ve görsel medya ile derneğin vizyon ve misyonuna uygun haberler vermek,
- Derneğe ait tüm medya araçlarını ve iletişim guruplarını yönetmek ve denetlemek,
- Yazılı ve görsel medyada tüm üye ve gönüllülerin dernek ile ilgili paylaşımlarını takip etmek, derneğin amaçları dışında bir paylaşım söz konusu olduğunda bu durumu yönetim kuruluna bildirmek.
- Derneğin basın sözcülüğü, medyada demeç vermek, bildiri hazırlamak ve okumak; derneğin diğer STK’ler ve ulusal/yerel yönetimlerle iletişimi, reklam ve tanıtım faaliyet planlamak ve yürütmek,
- Dernek içi pilot/co-pilot veya üye/gönüllü iletişimi, Savunuculuk, lobicilik ve kurumsal tanıtım işlerini yürütmek,
- Sosyal medya hesaplarının takibi bu Çalışma Grubuna bağlı bir Çalışma Ekibi tarafından yürütülür,
- Mevcut üyelerin durumu, sayıları, yeni üye ve gönüllü kazanım planlaması, üye ve gönüllü bağlılık oranları konularında Yönetim Kuruluna rapor vermek tavsiyelerde bulunmak.
